Informacje o tym, jak rozliczyć RKN i Kochanowskiego znajdują się na stronie http://www.rkn.uj.edu.pl ponadto trzeba się tym zainteresować przed złożeniem kosztorysu rzeczywistego z przyczyn, o których już pisałam w rozdziale 8 Dofinansowanie.

Informację  o rozliczeniu Bratniaka też znajdziecie na stronie internetowej

Jak rozliczyć Dziekan i Rektora (każde z osobna) najlepiej zapytajcie w odpowiednich sekretariatach, bo procedury mogą się zmieniać. Jedno zawsze pozostaje niewzruszone: TYLKO faktury są respektowane. Nawet się tam nie pokazujcie z biletami.

Ponadto trzeba napisać sprawozdanie merytoryczne. Będziecie w nim udowadniać, że spełniliście obietnice podwyższania poziomu wiedzy, kultury itd., które składaliście w podaniu, a nie imprezowaliście nietrzeźwiejąc dniem i nocą. Na potwierdzenie swoich słów można załączyć płytę z prezentacją Power Point z fotografiami przedstawiającymi was w jakiś muzeach z komentarzem nasyconym naukowymi terminami, albo wydanie zeszytów studenckich z artykułami naukowymi uczestników – owocem pogłębienia wiedzy w trakcie wymiany. Który z uczestników napisze artykuł trzeba ustalić przed wymianą. Można też zorganizować w instytucie pokaz zdjęć (poprzez rzutnik podłączony do laptopa), żeby inni studenci mogli zobaczyć, jak wygląda życie w tym kraju.

Trzeba też napisać sprawozdanie finansowe, w którym będziecie się wyliczać z każdej złotówki, na którą macie fakturę i którą wydaliście zgodnie z kosztorysem rzeczywistym. Tutaj możecie ściągnąć przykładowe sprawozdanie finansowe. Faktury trzeba opisać tak jak na wzorze ze strony RKN (odpowiedni paragraf w regulaminie), ale z tym się wstrzymajcie, bo sekretarki ciągle zmieniają wersję, raz są zdania, że mamy to robić sami, a raz, że ktoś inny, ale na pewno nie one i nie my, ponadto wymagają jakiś tajemniczych pieczątek – jak będzie przy waszej wymianie, dowiecie się u źródła. Nie przejmujcie się chaosem informacyjnym. Prędzej czy później ogarniecie tę dżunglę przepisów. Wszystko jest dla ludzi. Najważniejsze, żeby za rozliczenie zabrać się natychmiast po powrocie, bo potem się człowiek ocknie, gdy do końca terminu zostają dwa dni, a roboty przy tym trochę jest...

DALEJ         19 Wypłacić refundację